Cung cấp hoá đơn điện tử tại Quảng Ngãi

Hóa đơn điện tử là hiện đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn và sử dụng để tiết kiệm thời gian, chi phí trong hoạt động sản xuất kinh doanh. Với kinh nghiệm nhiều năm cung cấp hóa đơn điện tử, Kế Toán Quảng Ngãi là đại lý hóa đơn điện tử uy tín, chất lượng. Nếu quý doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử Quảng Ngãi liên hệ hotline 0838.386.486.

Mục lục
    Add a header to begin generating the table of contents

    Định nghĩa về hóa đơn điện tử

    hóa đơn điện tử quảng ngãi

    Hóa đơn điện tử là tập hợp các thông điệp dữ liệu điện tử về bán hàng hóa, cung ứng dữ liệu, khởi tạo, lập, gửi, nhận, lưu trữ và quản lý bằng phương tiện điện tử. Toàn bộ dữ liệu được lưu trữ trên máy tính theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử. 

    Nếu quý doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử Quảng Ngãi để thuận tiện cho việc hoạt động sản xuất kinh doanh thì nhanh chóng liên hệ ngay cho Kế Toán Quảng Ngãi tại hotline 0838.386.486 để được chuyên viên kế toán giỏi tư vấn và báo giá chi tiết.

    Ưu điểm của hóa đơn điện tử

    hóa đơn điện tử quảng ngãi

    Với sự phát triển mạnh mẽ của cuộc cách mạng 4.0, hóa đơn điện tử ra đời với ưu điểm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí in ấn, quản lý tốt hơn. Sau đây là một số ưu điểm nổi bật của hóa đơn điện tử mà doanh nghiệp cần nắm rõ. Cụ thể như sau:

    Tiết kiệm chi phí: Việc sử dụng hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp có thể gửi trực tiếp cho khách hàng thông qua Email, tin nhắn hoặc in trực tiếp cho khách hàng. Điều này giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp cũng như người nhận hóa đơn không cần chờ đợi lâu.

    An toàn, bảo mật: Hóa đơn được quản lý và bảo mật trên hệ thống phần mềm điện tử, khách hàng chỉ cần truy cập hệ thống online để trích xuất và lưu giữ hóa đơn. Khách hàng hoàn toàn yên tâm về độ bảo mật và hạn chết tình trạng sử dụng hóa đơn giả.

    Tối ưu thời gian: Toàn bộ quy trình được thực hiện trực tuyến nên khi cần sử dụng hóa đơn kê khai, phục vụ kế toán, khách hàng doanh nghiệp có thể truy xuất online để kiểm tra hóa đơn trên hệ thống mà không phải mất thời gian đợi chờ bên bán giao hóa đơn gây chậm trễ trong hoạt động kinh doanh.

    Tiện ích caoVới tiện ích truy xuất online, khách hàng doanh nghiệp có thể sử dụng nhiều tùy chọn theo nhu cầu tại đơn vị với phương thức lưu trữ đa dạng như:

    • Gửi trực tiếp cho người bán theo cách thức truyền nhận hóa đơn điện tử đã thỏa thuận giữa hai bên như qua Email, SMS
    • Gửi thông qua hệ thống của tổ chức trung gian cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử.

    Ngoài ra, khi sử dụng hóa đơn điện tử, quý doanh nghiệp sẽ không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, bởi tất cả thông tin hóa đơn đã được gửi lên và lưu trữ trên Tổng cục Thuế khi xác thực. Với nhiều lợi ích mà hóa đơn mang lại, doanh nghiệp cần đăng ký hóa đơn điện tử Quảng Ngãi thì liên hệ ngay hotline 0838.386.486 để được tư vấn chi tiết.

    >>Xem thêm: Dịch vụ thành lập công ty tại Quảng Ngãi

    Điều kiện của khi muốn khởi tạo hóa đơn điện tử

    hóa đơn điện tử quảng ngãi

    Hiểu được nguyên tắc sử dụng hóa đơn điện tử, doanh nghiệp tổ chức cần đảm bảo đáp ứng đầy đủ các điều kiện khởi tạo hóa đơn điện tử Quảng Ngãi trong Khoản 2 Điều 4 Thông tư 32/2011/TT-BTC quy định như sau:

    1. Là tổ chức kinh tế có đủ điều kiện và đang thực hiện giao dịch điện tử trong khai thuế với cơ quan thuế.
    2. Có địa điểm, các đường truyền tải thông tin, mạng thông tin, thiết bị truyền tin đáp ứng yêu cầu khai thác, kiểm soát, xử lý, sử dụng, bảo quản và lưu trữ hoá đơn điện tử.
    3. Có đội ngũ người thực thi đủ trình độ, khả năng tương xứng với yêu cầu để thực hiện việc khởi tạo, lập, sử dụng theo quy định về hóa đơn điện tử.
    4. Có chữ ký điện tử theo quy định của pháp luật.
    5. Cần có phần mềm bán hàng hoá, dịch vụ kết nối với phần mềm kế toán, đảm bảo dữ liệu của hoá đơn điện tử bán hàng hoá, cung ứng dịch vụ được tự động chuyển vào phần mềm kế toán tại thời điểm lập hoá đơn.
    6. Có các quy trình sao lưu dữ liệu, khôi phục dữ liệu, lưu trữ dữ liệu đáp ứng các yêu cầu tối thiểu về chất lượng lưu trữ bao gồm.
    7. Hệ thống lưu trữ dữ liệu phải đáp ứng hoặc được chứng minh là tương thích với các chuẩn mực về hệ thống lưu trữ dữ liệu.

    Dịch vụ hóa đơn điện tử Quảng Ngãi uy tín

    Việc sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử Quảng Ngãi sẽ giúp doanh nghiệp khởi tạo, phát hàng hóa đơn nhanh chóng, dễ dàng, tiết kiệm được nhiều thời gian và chi phí đi lại.

    hóa đơn điện tử quảng ngãi

    Lý do nên chọn Kế Toán Quảng Ngãi

    • Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm, sẵn sàng tư vấn, hỗ trợ doanh nghiệp 24/7.
    • Khách hàng được tư vấn, xây dựng giải pháp phù hợp, tiết kiệm thời gian triển khai.
    • Không yêu cầu cao về đầu tư cơ sở hạ tầng, giúp doanh nghiệp tiết kiệm tối đa chi phí phát hành, vận chuyển, in ấn hóa đơn.
    • Triển khai thành công hóa đơn điện tử cho nhiều doanh nghiệp, được đánh giá cao về chất lượng cũng như hướng dẫn sử dụng tận tình.
    • Mức giá dịch vụ hóa đơn điện tử Quảng Ngãi hợp lý, giúp tiết kiệm nhiều chi phí cho doanh nghiệp. Luôn là người bạn đồng hành của doanh nghiệp.
    • Trong quá trình sử dụng xảy ra lỗi sẽ được chuyên viên kế toán giàu kinh nghiệm, kiểm tra nhanh chóng, đảm bảo toàn bộ thông tin được bảo mật tuyệt đối.

    Báo giá dịch vụ đăng ký hóa đơn điện tử

    Mức giá dịch vụ hóa đơn điện tử phụ thuộc vào số lượng hóa đơn. Qúy khách hàng có thể tham khảo bảng giá dịch vụ hóa đơn điện tử Quảng Ngãi sau để dự trù ngân sách.

    Bảng giá tham khảo

    SỐ LƯỢNG

    GIÁ BÁN

    PHÍ KHỞI TẠO

    THÀNH TIỀN

    300 (hóa đơn)

    350.000 VNĐ

    500.000 VNĐ

    935.000 VNĐ

    500 (hóa đơn)

    500.000 VNĐ

    500.000 VNĐ

    1.100.000 VNĐ

    1.000 (hóa đơn)

    750.000 VNĐ

    500.000 VNĐ

    1.375.000 VNĐ

    2.000 (hóa đơn)

    1.150.000 VNĐ

    500.000 VNĐ

    1.815.000 VNĐ

    5.000 (hóa đơn)

    2.450.000 VNĐ

    Miễn phí

    2.695.000 VNĐ

    Lưu ý: Bảng giá trên chỉ để tham khảo, nếu quý khách hàng cần đăng ký hóa đơn điện tử tại Quảng Ngãi thì nhanh chóng liên hệ cho Kế Toán Quảng Ngãi tại hotline 0838.386.486 để được chuyên viên kế toán tư vấn và báo giá chi tiết nhất.

    Câu hỏi thường gặp khi đăng ký hóa đơn điện tử?

    Hóa đơn ghi sai không được điều chỉnh và sẽ bị hủy khi có sự đồng ý của cả bên bán và bên mua hàng, và được lưu trữ lại để thuận tiện cho công tác kiểm tra của cơ quan thuế.

    Hóa đơn giấy được chuyển đổi từ hóa đơn có giá trị pháp lý khi đảm bảo được tính trọn vẹn của thông tin nguồn; ký hiệu riêng xác nhận đã chuyển đổi; chữ ký, họ tên người thực hiện chuyển đổi theo quy định của pháp luật.

    Một hóa đơn được xem là hợp lệ khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau:

    + Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.

    + Hóa đơn phải có đầy đủ các nội dung: tên hóa đơn, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn; tên, địa chỉ, mã số cả người bán và người mua; tên, đơn vị tính, số lượng, đơn giá hàng hóa, dịch vụ; tổng số tiền thanh toán; chữ ký số, chữ ký điện tử của người mua và người bán,...

    + Hóa đơn phải đảm bảo tính toàn vẹn của thông tin.

    Nhật Linh

    0838.386.486