Nếu bạn là cá nhân trả thuế TNCN, việc cung cấp một hồ sơ hoàn chỉnh cũng như chính xác đối với chính quyền thuế của bạn là bắt buộc. Hồ sơ này phục vụ như một bằng chứng để xác minh lợi nhuận của bạn và thu nhập từ nguồn của bạn. Việc khởi tạo một hồ sơ quyết toán thuế TNCN hợp lý và đầy đủ sẽ giúp bạn tránh những sự cố về thuế.
Mục Đích của Hồ Sơ Quyết Toán Thuế TNCN
Hồ sơ quyết toán thuế TNCN cho cá nhân dùng để xác định lợi nhuận của bạn và số tiền thuế phải đóng. Chứng từ này cũng sẽ giúp bạn theo dõi số tiền thực hiện đã được quyết toán và giúp bạn kiểm tra để đảm bảo là bạn đã trả đầy đủ thuế phù hợp với luật pháp hiện hành.
Tài Liệu yêu Cầu Khi Quyết Toán Thuế TNCN Đối Với Cá Nhân
- Giấy tờ xác thực: Việc giao dịch cá nhân sẽ được xác thực bởi các tài liệu chứng thực như đăng ký hộ kinh doanh (Doanh nghiệp cá nhân), thẻ bảo hiểm y tế, chứng minh nhân dân hoặc passport.
- Bang xuất thuế TNCN: Bạn cần cung cấp một bảng các khoản xuất thuế TNCN của bạn. Khoản này sẽ bao gồm những khoản thu nhập đã trả thuế, những nội dung giảm trừ lợi nhuận, lợi nhuận đã trả thuế và các khoản thanh toán trừ trước.
- Hóa đơn: Bạn cần cung cấp các hóa đơn liên quan đến tất cả các chi phí đã trả và phiếu thu đã nhận nhằm hoàn tất hoặc làm giảm lợi nhuận của bạn.
- Phiếu thu nhập cá nhân: Phiếu này cũng cần phải được cung cấp bởi bạn để xác thực tổng thu nhập. Phiếu này sẽ bao gồm các thu nhập sau đã trả thuế và không trả thuế.
- Chứng từ liên quan: Bạn cũng phải cung cấp các chứng từ liên quan như các giấy xác nhận nghề nghiệp, khoản nợ cá nhân, hợp đồng vay của bank hoặc các hợp đồng bảo hiểm.
Quy Trình Quyết Toán Thuế TNCN cho Cá Nhân
Quy trình quyết toán thuế TNCN cho cá nhân gồm những công đoạn chính sau:
- Đồng ý mô hình quyết toán thuế: Bạn cần xác định một mô hình quyết toán thuế phù hợp để trả thuế.
- Hoàn thành và nộp hồ sơ: Bạn cần hoàn thành và nộp hồ sơ quyết toán thuế tới chính quyền thuế bắt đầu từ ngày 1 tháng trước ngày kết thúc năm tài chính. Hồ sơ này phải được nộp trước ngày thứ 15 của tháng tiếp theo.
- Thực hiện thanh toán: Sau khi hồ sơ được đồng ý, bạn sẽ được yêu cầu thực hiện thanh toán thuế để trả lời với chính quyền thuế vào ngày thứ 15 của tháng sau.
- Kiểm tra và kiểm duyệt: Cơ quan thuế sẽ kiểm tra biên lai của bạn và kiểm duyệt hồ sơ quyết toán. Nếu họ không thích hồ sơ bạn cung cấp, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm thông tin hoặc so sánh thông tin.
- Nhận thư xác nhận: Sau khi các hồ sơ đã được kiểm duyệt, bạn sẽ nhận được một thư xác nhận từ Cơ quan thuế xác nhận rằng bạn đã trả thuế đủ. Ngoài ra, bạn cũng sẽ được yêu cầu trả lại tài liệu quyết toán.
Việc cung cấp một hồ sơ hoàn chỉnh cũng như chính xác là một bước thiết yếu trong quy trình quyết toán thuế TNCN cho cá nhân. Bạn nên chuẩn bị kỹ lưỡng và đầy đủ tài liệu trước khi cung cấp lên chính quyền thuế để tránh những sự cố về thuế.
