Doanh nghiệp của bạn muốn tối ưu kinh doanh của mình và gia tăng lợi nhuận? Báo cáo tài chính đóng vai trò quan trọng cho việc này và là công cụ mạnh mẽ để giúp nhà quản lý và các nhà đầu tư xem xét kết quả kinh doanh của công ty vừa và nhỏ của họ. Việc tạo ra báo cáo tài chính là một quy trình đầy thách thức nhưng quan trọng, hãy xem xét 5 tiêu đề phụ phía dưới:
1. Lợi ích của báo cáo tài chính
Báo cáo tài chính cung cấp cho nhà quản lý và các nhà đầu tư của doanh nghiệp vừa và nhỏ một cách tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp và sự phát triển kinh doanh. Do đó, báo cáo tài chính dễ dàng hơn cho các nhà quản lý, nhà đầu tư, các nhà đầu tư nội bộ và cả vốn đầu tư của doanh nghiệp đều có thể dễ dàng quyết định phù hợp và có thể đăng ký vào báo cáo tài chính đó.
Báo cáo tài chính cũng cung cấp thông tin cho những nhà đầu tư ngoài nhà của doanh nghiệp, giúp họ hiểu rõ hơn về tình hình kinh doanh hiện tại của doanh nghiệp đó và tác động của tài sản, lợi nhuận, quỹ phát triển, quỹ hoàn lại tiền của vốn đầu tư của doanh nghiệp trên lợi nhuận. Bằng cách cung cấp thông tin đầy đủ, báo cáo tài chính còn đối xử chính quy với những nhà đầu tư ngoài nhà, và giúp tăng tin cậy trong mối quan hệ giữa các nhà đầu tư nội bộ và ngoài nhà.
2. Tạo ra các báo cáo tài chính
Khi tạo ra các báo cáo tài chính, các doanh nghiệp vừa và nhỏ đều cần cung cấp thông tin về các tài sản, nợ và lợi nhuận của họ, trong đó có:
- Tài sản Bao gồm các tài sản vật chất và vốn hóa, như tài sản cố định, vốn vốn sở hữu, nợ vay và nợ ngắn hạn.
- Nợ Bao gồm cả nợ dài hạn và nợ ngắn hạn, bao gồm nợ thuê và nợ phải trả cho các nhà cung cấp dịch vụ hoặc sản phẩm.
- Lợi nhuận Bao gồm lợi nhuận sau thuế và các khoản chi phí doanh thu.
Trên thực tế, các doanh nghiệp cần cung cấp thông tin tài chính chi tiết hơn như sau:
- Số lượng hàng hóa đang có trong kho hàng
- Số tiền nhập hàng trong tháng
- Số tiền bán hàng trong tháng
- Tổng lợi nhuận sau thuế trong tháng
- Tổng các khoản chi phí doanh thu trong tháng
3. Ưu điểm của báo cáo tài chính
Các báo cáo tài chính đem lại nhiều ưu điểm cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ, bắt đầu từ việc mô phỏng thành công và thất bại của một quy trình kinh doanh và tiếp tục đến việc lựa chọn các biện pháp hợp lý để tối ưu doanh thu. Báo cáo tài chính có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ tiết kiệm chi phí dự án, đảm bảo rằng các nguồn lực được sử dụng hiệu quả hơn và đảm bảo rằng nguồn vốn được sử dụng ngay cả khi lợi nhuận tối thiểu.
4. Quy trình tạo ra các báo cáo tài chính
Có nhiều quy trình và bước cần tuân theo để tạo ra báo cáo tài chính cho doanh nghiệp của bạn. Những bước chính của quy trình bao gồm:
- Xác định và định hướng các mục tiêu kinh doanh của công ty.
- Tạo ra các báo cáo thường xuyên và định kỳ về kinh doanh.
- Phân tích các dữ liệu kinh doanh.
- Định hình và phân tích kết quả kinh doanh và lợi nhuận.
- So sánh kết quả kinh doanh với thị trường và các doanh nghiệp cùng lĩnh vực.
- Tạo ra các lời khuyên hành động và các chính sách để tối ưu doanh thu.
Các báo cáo tài chính của doanh nghiệp sẽ dựa trên những bước trên, cung cấp cho nhà quản lý và các nhà đầu tư thông tin quan trọng về kinh doanh hiện tại và hướng phát triển cho doanh nghiệp.
5. Kết luận
Báo cáo tài chính có thể giúp các doanh nghiệp vừa và nhỏ phát triển và tối ưu doanh thu của mình, bằng cách cung cấp thông tin tài chính chi tiết cho nhà quản lý và các nhà đầu tư. Việc tạo ra các báo cáo tài chính là một quy trình đầy thách thức nhưng đáng giá, và qua quy trình này, doanh nghiệp có thể dễ dàng tối ưu doanh thu và phát triển kinh doanh của mình một cách hiệu quả hơn.
